روش جمع آوری داده 

مرحله اول: تعیین مجموعه حداقل داده‌ها: در این مرحله با بررسی متون علمی، مقالات مرتبط با مسمومیت های عمدی و غیر عمدی، پرونده بیمارستانی، و همچنین نظر متخصصین روان شناسی، دارو شناسی، اپیدمیولوژی و پزشکی قانونی مجموعه ای از حداقل داده‌ها تدوین می شوند.

مرحله دوم: ایجاد دیکشنری داده‌ها: یکی از روش‌ها برای تضمین کیفیت داده‌ها در نظام‌های ثبت، فراهم کردن عناصر داده با تعاریف و ساختار یکسان می‌باشد.  در این مرحله، عناصر داده‌ی تعیین شده برای نظام ثبت مسمومیت های عمدی و غیر عمدی بر اساس استانداردهای ملی و بین‌المللی تعریف و ساختار آنها مشخص می‌شود.

مرحله سوم: طراحی نرم‌افزار: در این مرحله بر اساس نتایج حاصل از مرحله اول و دوم، جداول عناصر داده‌ طراحی و عناصر داده‌های مرتبط با هم مانند تشخیص، نوع مسمومیت و دارو، تست‌های آزمایشگاهی، دموگرافیک، اقدامات درمانی، سیر بیماری، سابقه بیماری و سایر موارد در جداول مجزا قرار گرفته و برای هر جدول شناسه‌گر مشخص خواهد شد.

مرحله چهارم: ثبت داده‌های بیماران: در این مرحله، فرم‌های کاغذی و الکترونیکی برای ثبت داده ها از بیماران بر­اساس عناصر داده‌ مشخص شده در مرحله اول طراحی و این فرم در اختیار متخصصین که بیماران را معاینه می‌کنند، برای هر بیماری که معیار ورود به این نظام ثبت را داشته باشند قرار خواهند گرفت.

خلاصه ای از گزارش کنترل کیفی داده ها

کنترل و ارزیابی کیفیت داده‌ها برای ورود در پایگاه داده توسط کارشناس مربوطه انجام و داده‌های تشخیصی بر اساس ICD-10 کدگذاری و سایر داده‌های دیگر بر اساس ویژگی‌های مشخص شده در دیکشنری داده ذخیره خواهند شد .

برای تهیه گزارش نیز با توجه به سیاست مرکز، برای گزارش‌های روتین Query‌ هایی تهیه شده و این گزارش‌ها با توجه به زمان مشخص شده و همچنین برای موارد خاص و سایر گزارش‌های دیگر نیز بر اساس نیاز توسط کارشناس مربوطه تهیه خواهند شد.

انتشار نتایج برنامه ثبت (از جمله مقالات، گزارش ها، خلاصه سیاستی)

مقاله 

Comparison of machine learning algorithms to predict intentional and unintentional poisoning risk factors

Interaction Effects Between Intentional Poison, Suicide Attempts,Psychological Disorders, and Gender Using Log-linear ModelsApproach

پروتکل به اشتراک گذاری داده های ثبت با کاربران 

داده های جمع آوری شده تنها در اختیار کسانی قرار می گیرد که حق دسترسی به آنها را دارند. با این حال، از قبل اسم و هر نوع اطلاعاتی که نشان دهنده هویت فرد بیمار باشد، حذف می شود یا اطلاعات هویتی بیمار از اطلاعات بالینی وی جدا و فقط اطلاعات بالینی در اختیار محقق قرار می گیرد و اطلاعات هویتی به صورت رمزگذاری شده در مکان جدایی ذخیره می شوند. شرایط محرمانگی داده های مرتبط با اطلاعات هویتی افراد متوفی همانند داده های سایر بیماران و افرادی که در قید حیاتند، می باشد. کسانی¬که به اطلاعات شخصی بیمار دسترسی دارند اعم از بالینی و غیر بالینی از مسوولیت ها و تعهدات خود  نسبت به محرمانه بودن اطلاعات باید آگاهی داشته باشند.

مصوبه شورای پژوهشی برنامه ثبت

مصوبه کمیته اخلاق برنامه ثبت